职场人士必会的12个文本函数

1、EXACT:

描述:字符串的比较

语法结构:

=EXACT(text1,text2)

解释:=EXACT(文本字符串1,文本字符串2),对比两个文本字符串是否相同。

用法举例:

= EXACT(“自行车”,”汽车”),结果等于FALSE

= EXACT(“汽车”,”汽车”),结果等于TRUE

2、FIND    :

描述:用一个或几个字符(find_text),在一个字符串(within_text)中查找, 返回所在的位置数,

语法结构:

= FIND(find_text,within_text,start_num)

解释:

= FIND(查找的字符,字符串 ,起始数)

例如:用”国”字,在”中国银行”这个字符串中查找,从第一个字符开始查找。返回的结果是2。

用法举例:

= FIND(”国”, ”中国银行”,1),结果等于2

=FIND(“M”,”Miriam McGovern”) 等于 1

=FIND(“m”,”Miriam McGovern”) 等于 6,本函数区分大小写

=FIND(“M”,”Miriam McGovern”,3) 等于 8

3、LEFT:

描述:从左边提取字符的文本串

语法结构

=LEFT(text,num_chars)

解释:

=LEFT(包含要提取字符的文本串,提取的字符数)

用法举例:

= LEFT (“大亚湾核电站”,3),结果等于:大亚湾

或= LEFT (A1,3)

A1单元格中是:大亚湾核电站,结果等于:大亚湾

4、RIGHT:

描述:从右边提取字符的文本串

语法结构:

=RIGHT(text,num_chars)

解释:

=RIGHT(包含要提取字符的文本串,提取的字符数)

用法举例:

= RIGHT (“大亚湾核电站”,3),结果等于:核电站

或= RIGHT (A1,3)

A1单元格中是“大亚湾核电站”,结果等于:核电站

5、MID:

描述:从左边指定位置开始的,截取指定位数的文本串

语法结构:

MID(text,start_num,num_chars)

解释:

=MID(文本字符串,开始截取的位置,截取的数量)

用法举例:

= MID (“大亚湾核电站”,4,2),结果等于:核电

或= MID (A1,4,2)

A1单元格中是“大亚湾核电站”,结果等于:核电

6、LEN:

描述:返回文本串的字符数

语法结构:

= LEN(text)

解释:

= LEN(字符)。测量字符的数量,数字和汉字都按1计算。

用法举例:

= LEN(2587),结果等于4;

= LEN(“财会课”),结果等于3;

7、LENB:

描述:返回文本串的字节数

语法结构:= LENB(text)

解释:= LEN(字符)。测量字节的数量,数字和字母都按1计算,汉字按照2计算。

用法举例:

= LENB(2587),结果等于4;

= LENB(“函数课”),结果等于6;

8、LOWER:

描述:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母

语法结构:=LOWER(text)

解释:=LOWER(字符串)。把大写字母转化成小写字母

用法举例:

=LOWER(“AOIEUTVPO IUTPOIU”)

结果等于aoieutvpo iutpoiu

9、REPT

描述:按照给定的次数重复显示文本

语法结构:=REPT(text,number_times)

解释:=REPT(一个或多个字符串,重复的数量)

用法举例

= REPT(“萌萌哒”,3)

结果等于:萌萌哒萌萌哒萌萌哒

10、SUBSTITUTE:

描述:在某一文字串中替换指定的文本。

语法结构:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

解释:

=SUBSTITUTE(一串待处理的字符, 旧文本, 新文本,数字-替换第几次出现的一个数字)

用法举例一

=SUBSTITUTE(“上海人热爱上海这座城市”,”上海”,”深圳”,1)

=深圳人热爱上海这座城市

用法举例二:

=SUBSTITUTE(“上海人热爱上海这座城市”,”上海”,”深圳”,2)

=上海人热爱深圳这座城市

11、TRIM(text):去除文本间多余的空格

12、TEXT:

描述:将一数值转换为按指定数字格式表示的文本

语法结构:=TEXT(value,format_text)

解释:=TEXT(数字,格式代码)

用法举例:

=TEXT(2.715, “$0.00”)

等于 “$2.72″;

=TEXT(“4/15/91”, “mmmm dd, yyyy”)

等于 “April 15, 1991″

如果A1输入日期:2016-06-8

=TEXT(A1,”yyyy年mm月dd日”)

结果等于 2016年06月08日

=TEXT(A1,”yyyy年m月d日”)

结果等于 2016年6月8日

来源:Excel之家ExcelHome

作者:郭辉

新浪微博 @EXCEL财务达人,ExcelHome论坛版主,《财会玩转Excel》课程讲师,图书作者。

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