3个步骤教你彻底学透Excel

先平复一下被Excel虐过的心情吧!

Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法

是否遇到这样的苦恼?
● 经常函数报错却不知道错误在哪里。
● 函数没报错,但是结果却是错的有部分结果是对的,有部分结果是错的
● 有的函数只不过学会了简单的用法

原因:
○ 函数的表象(简单、最表面的用法)
○ 函数的内涵(完整含义,注意事项)
○ 函数外延(使用技巧使用效果)

而大部分人学习只停留在第一个层次上面,学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延(无法知道函数很多使用技巧)。而我们学不会Excel是方法出现了问题,而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程,但一个又一个的教学案例,按部就班的做,学完就学完了(只说了案例,其他的都没说)

而一个好的Excel教程是这样的:
1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能(并介绍内涵)5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法,拓展外延

大部分教程只有前三部份,所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法,正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延
■ 我们要学会查看函数完整说明
■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例
■ 结合练习和变化式练习
而大部分人学习函数是这样的
查看一下简答的函数用法,然后百度搜索一下这个函数怎么样,看1~2个案例,自己尝试一下解决问题,然后就没有然后,以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的

案例只会告诉你一种或几种用法,而不是函数的全部信息。解决办法,找到微软官方的函数说明,方法1:Excel软件自带的帮助文档是最全面的,按F1就可以调出来。方法2:用微软自己的bing搜索去查找,网址:www.bing.com

点开函数说明,里面不仅有SUM函数的视频教程,如果网速慢的话还有一步步详细的步骤

sum函数

一般人如何理解SUM函数呢,SUM函数模型=sum(num1,[num2],……)几个数求和嘛,我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说,总结如下:
▶ 对参数的说明。参数可以是数字,单元格引用,也可以是单元格范围。参数可以是1个,也可以是多个,最多255个
▶ 和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。
▶ 常见错误比如求和数据类型不一致,删除某一列之类的所以用sum函数,删除行列,插入行列,会带来什么样的影响,都有非常详细的说明
▶ 优化的做法一些习惯用法,存在更好的、优化的做法。
▶ 其他信息
这是浓缩版,非常全面,如果我们认真看完官方说明文档的话,我们可以掌握很多新知识新技能了

但是只看说明文档还是不够全面的,比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题
①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)
②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢?如:统计一个表格里面的男性总数
③、sum函数,加入求和A、B、C、D单元格,其中A是1,B是2,C是false,D是“张三”,会得到什么结果,或是报错?
大家可以动手试一下吧,检验自己创造力的时候到了

3步法(学习重点)

步骤一:探求Excel内含部分
深入问自己如下问题
▶ 了解每一个参数的要求(要求的数据类型,边界,特殊情况等)
▶ 探索参数超出边界,处理参数类型后的情况(比如参数加负号,参数里嵌套函数,参数缺失……..)
▶ 探索函数对参数处理的机制,主要是绝对引用,还是相对引用。当参数里的内容出现缺失,被删除,被插入新行、列等意外情况后,会发生什么情况。
▶ 去探索函数基本用法之外,更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。
等等
不断去探索,去尝试

步骤二:案例学习法
正向案例与反向案例的学习
○ 正向案例:就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验
○ 反向案例:就是别人用这个函数遇到的问题,犯的错误,总结的经验,吸取的教训,积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同
1、大部分人学习1~2个案例就结束了,而这里要学习大量的案例,要学就深入学习,结合大量的案例才能弄透
2、大部分人只学习正面的案例,不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段:
● 阶段1:搜索阶段(通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例)
● 阶段2:记录和整理阶段(把案例分门别类,记录到一个笔记里面,一般一个函数一个笔记)
● 阶段3:按照案例,打开Excel,一个一个跟着走。
● 阶段4:写学习总结报告,把案例中的好技巧、注意点浓缩出来,形成自己的经验。
在你的笔记软件(为知笔记。OneNote、有道云笔记等)中新建一个笔记本,名字叫Excel函数相关教程。

步骤三、结合练习和变化式练习
但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分:
■ 官方文档总结
■ 内含思考总结
■ 正反案例学习总结
■ 索引相关教程文章
这样为你以后节约不少搜索及选择的时间,只需要看自己保存的笔记

上面学习步骤亦可以划分三个阶段
★ 阶段一:已解决问题为主
★ 阶段二:以吃透内含为主
★ 阶段三:以拓展外延为主

结束语:在有限时间内尽快解决问题,有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档,并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习,Excel还不是小菜一碟吗!如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中,效率是不是更高效呢

文/数据充电宝(简书作者)
原文链接:http://www.jianshu.com/p/87a5d8d2e0eb

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评论 1

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  1. #1

    有见地的文章,谢谢。

    xiakor5个月前 (09-08)回复