摘要:对于一些纯数据的数据表,如果仅仅是数字,对于读者而言是痛苦的,因为肉眼实在是很难发现你的数据差异在哪里,甚至我要去找数据中的“最”也不是件容易的事情,但是如果有了色阶,至少你对数据整体的大概,这是没有问题的。

对于一些纯数据的数据表,如果仅仅是数字,对于读者而言是痛苦的,因为肉眼实在是很难发现你的数据差异在哪里,甚至我要去找数据中的“最”也不是件容易的事情,但是如果有了色阶,至少你对数据整体的大概,这是没有问题的。

看下图(关于销售员对应季度的销售额情况以及总计):

条件格式第三篇——色阶-数据分析网

再来看应用色阶以后的数据图:

条件格式第三篇——色阶-数据分析网

对比两个图,是不是感觉到有了色阶以后,整体的感觉是不一样的,至少我们可以通过颜色来判读对应销售额的高低。如何实现这个色阶呢。看下面的步骤:

选择区域C3:F12

“开始”→“条件格式”→“色阶”选择其中一类

条件格式第三篇——色阶-数据分析网

3同样的方法设置总计列的数据(留给大家练习)

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