条件格式第四篇——结束语

简介

使用excel的条件格式功能,可以预制一种单元格格式,并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以对同一组单元格设置一组条件格式,根据单元格数据的改变而自动选择应用于不同的单元格格式。可以预制的格式有字形,字体,下划线,字体颜色,边框,填充颜色等。

作用

1、使茫茫的数据显得直观;

2、直观反映数据中的最值(最大值,最小值,以及你自定义的数值);

3、直观反映特定值(工作日,双休日);

4、标记各类特殊数据;

5、预设条件格式,防止数据错误输入(比如工号重复输入,银行卡号、身份证号错误输入等)。

其他

1、条件格式转换为单元格格式。

对于预设的条件格式,只有当单元格满足相关条件时,单元格才会出现对应的格式,但是一旦单元格的值改变,单元格的格式又会恢复原样,那么如何将我们的条件格式直接转换为普通的单元格格式呢?直接使用剪切板。例如下图:

条件格式的要求是,对应C列,如果没有出现在A列中,绿色填充。如果我们把C列数据删除,那么伴随着C列存在的条件格式也会在A列出现错误,如图:

那么我们如何在删除C列的情况,又保存A列的格式呢?

步骤如下:

1)恢复C列数据;

2)复制带有格式的A列数据;

3)打开剪切板;


4)指定目标单元格(A1),点击剪切板,复制即可(覆盖了带有条件格式的源数据);

5)删除C列数据,完成操作。

2、清除条件格式。

对于单元格内多余的条件格式,或者是已经不需要条件格式,我们可以清除,并且我建议大伙没事还是清除掉这些,会影响表格的速度。

直接清除

通过管理器清除

结语

条件格式告一段落了,但是条件格式的内容远远不止这些。我们平时需要的是先把基础的东西都做好,到用的时候,我们就可以把基础的东西联合起来,做成一个牛B的东西。

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Excel_ky
认证作者

6年Excel经验,带你玩转表格!Excel其实没有你想的那么难,也没你想的那么简单!微信公众号:KY2016(Excel_ky)

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