摘要:本文将对函数的基础知识进行详细的介绍。

Excel是Microsoft Office家族中的主要成员之一,而其中所提供的函数其实是一些预定义的公式,利用它能够在Excel中快速准确地进行各种复杂的运算。简单地说,使用函数时,只需指定相应的参数即可得到正确结果,从而将烦琐的运算简单化。本文将对函数的基础知识进行详细的介绍。

0函数的基本事项

(1)基础公式

Excel中的函数可以说是一种特殊的公式。在使用函数前,需提前了解公式的基本参数。公式是进行数值计算的等式,由运算符号组合而成。

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(2)函数基础

了解函数的类型,熟悉函数的语法结构、参数设置,掌握其输入方法。此外,还介绍了函数检索的方法以及嵌套函数的技巧。

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(3)错误分析

介绍在指定函数的单元格中修改显示错误内容时的方法。同时,介绍对循环引用产生的错误的处理方法。从0到1教你搞定Excel公式与函数-数据分析网

(4)加载宏的使用

在高等函数中,包含有“加载宏”的外部程序。如果要使用此函数, Excel必须加载该程序。

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(5) 数组的使用

作为函数使用的应用手册,讲解在函数中使用数组的方法。

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1 基础公式

公式是对工作表中的值执行计算的等式。在Excel中,可以使用常量和计算运算符创建简单公式。

(1)认识公式

在Excel中,公式是以“ =”开始的用于数值计算的等式。简单的公式包含+、-、×、÷四则运算,复杂的公式包含函数、引用、运算符、常量等。比如运用>、<之类的比较运算符,比较单元格内的数据。因此, Excel公式不局限于公式的计算,还可运用于其他情况。公式中使用的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符4种类型。

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如果在公式中同时使用了多个运算符,那么将按照表5所示优先级进行计算。它和基本的数学运算优先级基本相同,但是,括号内的数值先计算。

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在了解公式的基本知识后,接下来学习如何输入公式,以及使用公式进行相应计算。

(2)输入公式

在Excel中,可以利用公式进行各种运算。在此,首先学习输入公式的流程。

  • 选中需显示计算结果的单元格;
  • 在单元格内输入等号“ =”;
  • 输入公式并按Enter键确认
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用键盘直接输入公式时,首先应选中需显示计算结果的单元格,并在其中输入“ =”。如果不输入“ =”,则不能显示输入的公式和文字,也不能得出计算结果。此外,在公式中也可以引用单元格,如果引用包含有数据的单元格,那么在修改单元格中的数据时,对公式的结构没有影响,用户无须再次修改公式。在公式中引用单元格时,单击相应的单元格(选中单元格区域)比直接输入数据简单,选定的单元格将被原样插入到公式中。待完成公式的输入后,用户可以随时对其进行修改。如果不再需要公式,那么可以选中单元格,按Delete键将其删除。

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——本文摘自《Excel公式与函数辞典2016》,由中国青年出版社投稿至数据分析网