摘要:此文为excel商务图表小白篇,大能慎入,不喜勿喷!

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图片源于网络

Hi guys,fresh from May day,快收收心来学习吧!

前方预警:此文为excel商务图表小白篇,大能慎入,不喜勿喷!

为什么要学做图表?

工作中,不论是写工作报告,还是统计业绩数据,亦或是分析用户数据,你都要涉及Excel图表。

大多数人的图表是这样子,这样子,还有这样子,如下图。

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但是如果你见过麦肯锡等专业咨询公司的图表,他们的图表一眼看上去就带着专业范。试想一下,如果你的报告中能够用到这样的图表,是不是会事半功倍,让老板刮目相看呢?

商业图表五要素

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图片源于Excel制作

一个完整的商业图表(本文不谈论其他图表)需要具备如下五要素:

主标题:

简介:即常见的报表title,X公司X月份数据统计、X公司X地区销售业绩情况等等。

字体字号:微软雅黑,加粗(中文图表中常用这个字体,可同样用于你的PPT制作,会有惊喜哦!)字号整张图表中字体最大,具体字体自行调整到合适即可。

副标题:

简介:显示图表的结论,商务图表中这点非常重要,你展示这个图表,你得出了什么结论,让BOSS一目了然,也让你的图表更专业。

字体字号:微软雅黑,字号略小于主标题

图例:

用符号颜色指代图表中的内容,不此处做太多说明

绘图区

选择图表类型很重要,显示绘制的折线图、柱形图、条形图...

题注区:

简介:标注图表数据来源,可以是市场调查,数据部等,要实事求是哦!

字体字号:微软雅黑,推荐9号

配色,让你的图表更有颜值

颜色是商业图表中极重要的一个因素,不同的颜色适用于不同的场景,用对了颜色你的颜值会up up up!

如何调色:选中对应图形设置各个RGB值即可,如果不会操作的请自行百度~!

这里介绍几种经典配色方法:

同色系配色法:

类似PPT中色环的概念,将同个色系搭配在一起永远不会出错!依然是上面的数据,换了颜色效果就大有不同。

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经典配色法:

传统红蓝搭配的颜色,在商务领域一般称为经典配色,也称为三原色配色法。

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三原色配色法

灰色系配色法:

报社的的经典配色方法,如果考虑到黑白打印,建议也做成灰色系配色法。

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灰色系配色

麦肯锡配色法:

麦肯锡的图表一直是业界风向标的存在,这里的配色法只是其中一种比较传统的配色,归根结底还是属于黑色系配色法。关于黑色系配色,不妨尝试一下黑色+黄色,黑色+红色等组合,黑色系配色有一种低调的奢华哦!

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麦肯锡配色

小清新配色法:

小清新配色法是如今流行的扁平化设计的主要色系,色彩主要源于苹果5C的颜色。

对应RGB如下,这里不列举例子了。

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 用对图表,让你的报告更性感

补充一点,一般的商业图表都是偏细长型的,即width<height,大家设计时要把握这个尺度哦!文末有彩蛋哦。

1、山坡面积图

强调数量随时间而变化的程度,一般用于强调某值随时间变化的走势图。例如某公司2015年全年业绩变化趋势。

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山坡面积图示意

2、复合柱形图

复合柱形图可以一目了然地展示某成分占总量的比重。

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复合柱形图示意

3、截断柱形图

当同一列数据中数据相差过大,例如A块数据是几十万级,B块则是几千级,在图表中常规显示时,B块的数据基本上看不见。如果想在同一列中更好地显示A、B块数据,就需要截断柱形图了。如下图,蓝色部分为A块,红色部分为B块。

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截断柱形图示意

4、堆积瀑布图

瀑布图最早由麦肯锡独创,用于反映两个数据点之间的联系变化,堆积瀑布图是瀑布图中的一种,不仅用于反映两个数据点间的连续变化,还可以反映每个数据点总总体的情况哦!

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堆积瀑布图

彩蛋,各类图表套用:各类图表模板 (建议使用2013版,其他版本我不知道预览效果如何)

因为头一次做Excel教程,不知道模板好不好用,欢迎提建议!后期会陆续更新各个图表详细教程,你们有兴趣么?

作者:流浪的夏伤
来自:简书
链接:http://www.jianshu.com/p/9c2022cf24c9