数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

BI的核心不在形式,在于内容,一定要业务化。

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

前两天在微博吐槽了一下企业的BI现状,没想到大家的共鸣还很多。BI目前被很多公司神话了,总让人感觉是高大上,看过很多企业BI产品,发现几个特点:

?现在大都是多屏、交互的形式了,随时随地可以数据化。

?以IT主导设计的BI产品,优点是体验感不错,缺点是又臭又长没有重点,不够业务化。

?以业务为主导设计的BI产品往往形式较死板,但贴近业务。

?所有BI产品在业务预警和诊断功能都太弱,不能让数据自己说话。好的BI产品应该是技术和业务的完美结合

所以BI的核心不在形式,在于内容,一定要业务化。今天不讲高大上的理论,从业务人员的角度讲一点点报表业务化的小东西,告诉大家什么是业务化的数据产品。

零售日报是大家再熟悉不过的报表了,你的报表一般是这样的:

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

或者是简单的图形化,像这样的(这不怪你,大部分公司ERP软件就是这样的):

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

如果你是一个负责某个区域销售的业务经理,而上面这张报表是你下面某个店铺的数据,看到这样的报表数据会有什么反应?肯定会问那几个数据高点是怎么回事?

第一、可能原因这几天是周末(传统零售一般周末的销售比较大),但是需要在通过手机或电脑查看具体日期,非常麻烦并且不直观,所以你的日报告可以做成这样的就能解决问题了(增加了星期几的信息)。

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

第二个原因可能是促销的原因,但这只是猜测,如果要了解真实的原因则需要打电话给对应的销售主管,非常麻烦。所以我们的日报告上面还需要增加更多的信息量来方便受众。

可以是这样做图,将“促销”作为X轴的标签添加上去:

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

也可以这样,直接在数据上提现:

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

这样就显得非常直观明了,方法不过就是新增了一个“促销”的辅助系列而已。

看到这个地方销售经理大致知道是怎么回事了,但是作为销售经理是目标导向的工作,目标完成情况是他日思夜想必须时时关心的天大的事情。所以为了更好的业务化,我们还必须要在这张图上增加更多信息量。

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

累计销售数据和完成率直接在图表中体现出来了。为了不影响整个图表的美观,不建议直接在图上添加文字,同时也非常麻烦不能自动化。我巧妙的在“图例”中增加了销售完成的数据,这张图的信息量一下就大了,并且都是业务人员关心的指标。

最关键的是图例中的数据是自动生成的,不是手动的(手动这种low的事情我是从来不干滴)。秘诀就是将数据源中的“系列”名改成如下这种文字+公式的表达式就ok了,这样累计销售每天就可以自动计算了。

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别

所以数据展示的业务化并不是一件难的事情,而是要站在业务人员的立场来思考问题,尽量按照业务人员的逻辑来设计报表,方便了对方也愉悦了领导,多好的事情。

如果你善于思考,懂得创新的孩子,同事也为了更好的帮助到业务同事,你可以继续往下看。

前面说过零售业的目标管理至少是细化到日的,对他们来说每天追踪目标完成情况是必修课,前面几张图表不能达到这个目的,所以需要创新,改变图表的展现形式。

推荐大家借鉴股市的“K”线图,在Excel中也可以直接生成。

数据化管理:你的报表和别人家报表的区别
K线图,红色代表完成当日目标,绿色代表未完成

6月每天的目标完成情况一清二楚了,有13天完成了目标,有10天没有完成当日目标。促销的3天虽说销售都不错,但是有两天没有完成预定的销售目标。

你的报表只有干巴巴的数字,我的图表简单、实用、业务化,还有简单的结论,销售经理看这样的图表绝对是赏心悦目。当然你还可以根据业务的需求添加更多的信息上去,例如天气信息,销售预测数据等,这样就更完美了。

更多业务化的方法,关注我的公众号,我会随时分享给大家。

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