一个小细节,让你的图表脱颖而出

用图表说话,如何让你的图表脱引而出。

现在正是年终总结的时候,大家往往需要用图表说话。

先考考你,假设以下这样的数据结构,你会用什么图表来呈现?

区域 产品A 产品B 产品C 合计
华南区 700 500 700 1900
华北区 300 600 400 1300
华东区 800 800 400 2000
华西区 300 400 800 1500

如果要要全部数据都呈现,堆积柱形图就是一个很好的选择。

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普通堆积柱形图

看起来效果还不错喔!

但我在读图表的时候,也想了解到各大区这几个产品的销售总额,怎么办呢?

我们做图就是要想受众之所想,尽量地在图表中把受众想知道的信息、疑问都显示出来,这才是一个好的图表!

以下这张图,就很好地呈现了各大区合计的数据:

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呈现合计数据的堆积柱形图

一个很小的细节,就能让你的图表大大加分!

实现方法

手工画当然不是我们的首选,因为我们希望复用图表,能自动化。

Step1:生成一个普通的堆积柱形图

这里,要注意选中表中的全部数据(包括合计列)

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生成普通堆积柱形图

从上图,你可以看到柱子顶部红色部分就是合计列的内容了。

然后再显示整个图表的数据标签:

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显示数据标签
Step2:选中红色部分,更改图表类型为折线图

红色区块当然不能保留,这里我们单独把合计这个系列更改一下图表类型

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更改合计系列的图表类型

这里,你可以想想,应该改成什么图表类型?

我把它改成折线图,因为基本不占空间(为什么不直接把红色区块改成无填充?)

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更改合计系列为折线图
Step3:设置折线图的线条为无线条

因为我们实际上是不需要折线,所以很自然就是要把它隐藏掉。

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去掉折线的线条
Step4:设置数据标签

首先设置合计的数据标签位置为向上

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设置数据标签位置

然后再更改数据标签形状,自己选择一个合适的样式即可:

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设置数据标签形状

最后,自己再稍为美化调整一下即可得到最终结果:

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最终效果

好,本文就介绍到这里,希望对大家有帮助~

作者:刘振雄

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