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专业商务图表的设计与制作原则

多年的电信市场经营分析经历中,制作过和看到过无数的统计图表,有好的例子,更多的则是糟糕的例子。如何让图表具有专业外观和专业精神?这篇日志小结一下在用excel设计与制作专业商务图表中需要注意的地方。

多年的电信市场经营分析经历中,制作过和看到过无数的统计图表,有好的例子,更多的则是糟糕的例子。如何让图表具有专业外观和专业精神?这篇日志小结一下在用excel设计与制作专业商务图表中需要注意的地方。

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一般原则:
1、是否需要使用图表?不要在不需要的时候也用图表凑数。
2、不要使用太多图表,轰炸多了印象反而不突出。
3、不要使用Excel的默认颜色和样式,建立你自己的图表风格。
4、在图表的标题中说出你的观点,要向标题党学习。
5、在脚注中填上数据来源,能立即增加你的专业性。
6、尽量减少非数据元素,不能减少就使用淡色。
7、色彩要协调柔和,或者使用同一颜色不同深浅,如黑白灰。
8、尽量不使用3D效果,实在想用的话也要很薄很浅。
9、不要使用excel的数据表,如需则自己画个表格放在图表下面。
10、一个图表只表达一个观点,不做过于复杂的图表,必要时分开做图表。
11、图表不要太大,word文档中邮票般大小的图表就很合适。

条形图:
1、数据要从大到小排序,最大的在最上面。
2、条与条的间距要小于条的宽度。
3、有负数时坐标轴标签放右边或图外。
4、标签非常长时,可放在bar的中间。

柱形图:
1、不要使用斜标签,别让读者歪着脑袋看。
2、分类标签文字过长时,使用条形图。
3、Y轴刻度应从0开始,即使要从非0开始,也要在底部假意标上0及截断标识。
4、同一数据序列不应使用不同颜色。
5、有负数时坐标轴标签放上边或图外。

曲线图:
1、线条要足够粗,明显粗过所有非数据元素。
2、一般不要使用marker。
3、不要放太多线条,以免杂乱,必要时分开做图表。
4、不要使用斜标签,让读者歪着脑袋看
5、Y轴刻度应从0开始,即使要从非0开始,也要在底部假意标上0及截断标识。
6、可不使用图例,直接标在曲线边。
7、多条曲线时,强调其中需要强调的那根,最粗线型或最深颜色。
8、做小而多的曲线图时,各图坐标刻度要保持一致。

饼图:
1、数据要从大到小排序,最大的从12点位置开始。
2、数据项不要太多,小于7项或者5项,太细的归于其他。
3、不要使用爆炸式,最多可将某一片扇区分离以强调。
4、不要使用图例,直接标在扇区上或旁边。
5、尽量不使用标签连线,如用则切忌凌乱,最好手工画直/折线。
6、尽量不使用3D形式,如用则厚度要薄、仰角要大。
7、做有色饼图时,边框线用白色,可产生切割感。

来自:Excelpro的图表博客

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