Excel的数据透视表究竟强大在哪?

Excel的数据透视表究竟强大在哪?

Excel里一种工具往往可以扮演多种角色,比如数据透视表,绝不仅仅是分析一下数据,下面介绍两个技巧让大家更深入地了解它。

首先简单介绍如何新建一张数据透视表。

具体操作:【插入】→【数据透视表】,区域默认选中整张表格,点击确定即可,3秒完搞定!

数据透视表到底多厉害?看看这个就知道了

刚建好的数据透视表是个空表,可以将各个地段拖入到不同的区域形成分析报表

例如将“年份”拖入行区域,“销售额”拖入值区域,就形成了一个最简单的年份汇总报表,速度一点也不逊什么筛选求和,无须输入公式,只需要拖动字段就可以。

数据透视表到底多厉害?看看这个就知道了

以上是数据透视表最基本的运作方式,下面开始发大招。

一表拆多表

数据透视表可以按照某个指定字段自动生成分页报表,例如按照年份生成对应的报表。

在下图的数据透视表中,四个区域中分别拖入“年份”、“区域”、“产品规格”、“销售”这四个字段。

请注意:想要拆分的字段(年费)一定要拖入“筛选”区域

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接下来到了见证奇迹的时刻:点击【分析】选项卡→最左边【选项】按钮→【显示报表筛选页】→弹出的对话框中默认“年份”,点击确定,如下图

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最后,这张报表按年份就被拆分为3张分报表了!

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拆分报表功能也还可用来批量建表,例如按每位员工的姓名分别建立工作表,利用数据透视表,可先把员工姓名都放在一张表格同一列中,接下来步骤你懂的!

制作动态图表

数据透视表可以将字段拖入各个区域,对数据施加强大的分析手段,可是如果以不同的方式筛选数据时,总觉得还是不够方便。

从Excel2010版本开始,数据透视表新增了“切片器”功能

可是何谓“切片”?

就是可以随心所欲的把数据切切切,分割成各种片段,再随心所欲的排列组合分析汇总

这个功能使得数据透视表的能力更上一层楼,推荐必学!

现在就来看看怎么把数据切成一片一片吧。

▍第一步:

使用切片器的前提是创建一张数据透视表

如下图,将“区域”和“销售额”字段分别拖入行区域和值区域,创建一张关于销售额的最简单的数据透视表

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▍第二步:

选中透视表内任一单元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器对话框中勾选所需的字段,例如勾选“年份”和“区域”,即可插入“年份切片器”和“区域切片器”

(不需要的切片器可右键选择删除)

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▍第三步:

切片器非常直观,“年份切片器”中可以直接勾选任一年份,“区域切片器”中可以任意选择1到多个地区,按住Ctrl键用可用鼠标同时点选多个时间或区域。

例如同时点选2016和2017,福州、龙岩、南平3个地区,左侧立刻生成对应的数据汇总。

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又例如增加“产品规格”切片器,并将这个字段放入列区域,然后勾选想看的产品规格,如下图所示

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使用切片器后,真可谓指哪打哪,想怎么显示就怎么显示,多数据联动的效果十分过瘾。

此外选中任一切片器时,功能区右上角会显示【切片器选项】,如下图所示

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在这里可以设置切片器的样式,利用选择窗格显示或隐藏切片器等等

切片器位置可以根据表格布局自由拖动调整,这些功能比较简单大家可自行摸索~

如果我们在数据透视表中插入图表后,利用切片器进行多数据联动,图表就会做出相应的变化

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本来制作这种动态图片需要很高的Excel技巧,使用切片器后可以很容易做出来,大家可以试一试哦!

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