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如何制作信息图(二):用Excel制作数据信息图表

目前,长幅的信息图表正大行其道,各式设计精美、不乏趣味的信息图表让阅读变得非常轻松、享受。

国外这些信息图表使用何软件制作不得而知,估计是AI之类的。但通过一些观察和琢磨,我觉得Excel是个绝佳的轻量级信息图表制作工具。主要表现在:

信息图表所常用的图表、图示等,对Excel来说轻而易举。即使是像南丁格尔玫瑰图、热力数据地图等高级图表,我的博客上也有Excel制作的方法。

工作表是个天然的画布,可以自由地摆放各种图表、图示、图形等对象,可随时插入、删除行或者调整行高,更可自由向下滚动延展。

网格线是个天然的对齐参考线,特别是与锚定操作结合十分顺手。另外使用分布与对齐功能也很方便排版对象。

右侧是广阔的数据准备区。不管需要制作多少个图表,在右侧区域可自由放置源数据和辅助数据,不影响左侧图表区域。在同一个平面中操作也非常方便。

完成后,可采用滚动截屏、拍照、另存为网页等方式。其中拍照后复制到PPT中转存为emf图片,无需任何其他软件,还是矢量高清图,放大无损。

下图是我在Excel中仿制的一个信息图表,请比较原图,可以看到Excek基本没有鸭梨。

如何制作信息图(二):用Excel制作数据信息图表2-数据分析网

下面是仿制中的一些具体做法说明:

1、有关大标题、节标题等,都可直接在单元格中填写、填色,非常方便。

2、Row5~6行之间的虚线,可以使用单元格的底边框线,也可用直线绘制。

3、Row11行处的粗线条,使用整行进行填色和调整行高,非常方便。

4、Row14处的饼图,数据源在右侧区域。注意巨大的标签,因图表本身的标签无法格式化到这么大,这里使用了文本框,并链接到相应的单元格。

5、Row27处是个气泡图。

6、Row59处的3个小饼图,制作一个之后,可以快速复制出其他两个。

7、Row71处的柱形图的图例,直接使用单元格填色来做。

8、Row140处的巨大55%文字,使用文本框更方便。

9、Row175处的4个要点,利用单元格来填写,既方便又整齐。

您看Excel做信息图表是不是非常方便?完全可以做为一个绝佳的轻量级信息图表制作工具。当然,要做漂亮有特色的信息图表,一些漂亮的图标是不可少的,这需要平时注意收集。

要制作好的信息图表,难点并不在图表的绘制,而在于之前的设计。你需要对数据进行整理分析,提炼出故事情节或逻辑线索,设计故事板的展现形式,最后才是动手制作。

需要注意的是,信息图表与我们工作中常用的商务图表并不一样。信息图表为了吸引大众读者,追求形式新颖,配色大胆,效果华丽,这固然很好看,但多数情况下并不适合于职场办公使用,注意不可盲目照搬。

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