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商业分析时髦范|作为HR,不可不学的“员工旅程分析”

如果说“客户成功”是企业成功的外部基础,那么“员工成功”就是企业成功的内在基石。自2015年Airbnb任命“员工体验全球负责人”后,截至今天,领英上关于“员工体验”的职位已经多达368万。“员工旅程分析”,必将成为HR工作新常态中的重要技能。

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摘要:如果说“客户成功”是企业成功的外部基础,那么“员工成功”就是企业成功的内在基石。自2015年Airbnb任命“员工体验全球负责人”后,截至今天,领英上关于“员工体验”的职位已经多达368万。“员工旅程分析”,必将成为HR工作新常态中的重要技能。

PS:把“员工体验”看成“员工体检”的小伙伴,请打起十二分精神来阅读本篇文章哦。

“员工旅程”是什么?

如果你就职的公司有“客户成功部”,那么你对于“客户旅程”这个概念应该并不陌生。客户旅程指的是客户从最初访问到目标达成的全过程。企业的目标是让客户在该过程的每一个环节都感到舒服,因为客户舒服,才会留在产品中,不断续费。我们也可以得出一个结论——客户的成功就是企业的成功。

跟“客户旅程”一样,“员工旅程”指的是员工从职位候选人到目标达成(也许是升职、也许是转岗、也许是离职)的全过程。HR的目标是让员工在该过程的每一个环节都获得成长,因为员工成长,企业才会成长。

现在,不少组织已经开始借用“客户成功”的思路,来尝试“员工成功”,并且获得了成效。比如加州医疗保健服务部门的IT部门,在实行“员工成功”后,将职位空缺率从34%降到了5%。

看起来这只是一个观念的转变——“把员工当成客户来服务”。但企业多年来作为员工的“甲方爸爸”,这样思考已是难事,更遑论行动。不过,面对着屡刷底线的员工敬业度、频创新高的员工离职率、以及管理员工的繁琐流程,或许是时候改变了。

重塑企业的“员工旅程”

其实,不管你意识到与否,“员工旅程”一直都在。只不过,以前的“员工旅程”类似于一个供应链,开始是入职,结束是离职,生命周期过程中强调的是标准化与规模化应用。而“员工成功”指导下的“员工旅程”,则像一个充满了关键时刻的无限符号跑道,员工根据自己积极或消极的体验,影响接下来的决策——是加入,贡献、改进,还是重蹈覆辙,或就此转型。找到这些“关键时刻”,定制化地为员工创造“积极体验”,就是HR的工作重点了。

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关于“员工旅程”,企业成功解决方案供应商Questback给出了四点建议:

(一)、确保积极的入职体验

根据调查,90%的员工在头六个月内会决定是否留在新公司。你能肯定员工入职经历是积极的吗?及早调查满意度并进行干预,可以减少后期的流失问题。

(二)、调查员工离职原因

挖掘员工离开的原因可以帮助您改变流程,以确保提高剩余员工的企业忠诚度。

(三)、在关键节点收集反馈

做调查不必一年一度。员工旅程中的关键节点,比如入职、转正、职业发展里程碑出现的时候,都是收集反馈的好时机。

(四)、确保顺利进入工作状态

当人们开始一项新工作时,必须先安顿下来才能作出贡献。优化流程,缩短安顿所需的时间,确保员工顺利进入工作状态。

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1、这是你的工位。

2、六周内我们的IT人员会帮你连好网。

3、在此之前我每隔几分钟都会过来看看你在干什么。

“员工旅程分析”:衡量什么 以及如何衡量

为了找出整个员工旅程当中,对员工影响最高的因素,HR需要测量和追踪三种类型的数据:

1、结果数据:如升职、离职、涨薪之类。

2、感知数据:如员工满意度、净推荐度之类。

3、描述性数据:能描述员工旅程的“二手数据”,如加班、休假、迟到等。

这些数据一般来源于调查,以及OA、招聘工具、考勤系统等。

接下来,根据评分模型处理这些数据,将三种数据与分数挂钩,最终体现为关键时刻、体验分数、责任部门,以及统计时间。

这么说或许还不够直观,所以“员工旅程分析”最后都会借助数据可视化工具做数据分析,用“看板”的方式来进行数据分析与汇报。

以下是用数据观|新一代商业分析平台制作的“员工旅程分析”看板。

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首先是两个KPI,体现该工作阶段员工体验的总分数,以及员工对企业的净推荐值。

接下来,每一列是一个员工的“关键时刻”,仪表盘体现该关键时刻的体验分数,调查人数,以及4个季度的变化趋势。

我们采用不同的颜色来提示管理者关注:蓝色为安全,红色则提示体验分数低于标准。

借助这个看板,HR管理者可以一目了然地了解到员工旅程中对员工产生消极影响的“关键时刻”,根据数据,对工作进行针对性优化。

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