大数据如何为电子签名提供更好的解决方案？

大数据正在改变专业通信的未来。我们之前已经讨论了组织使用大数据通过Skype和VoIP服务传输通信的方式。但是，大数据也在验证文档方面发挥着重要作用。

大数据解决了电子签名的安全问题和其他问题

大数据正在解决文档处理和身份验证中的一些最大问题。新的数据挖掘工具将有助于电子签名。

Hacker Moon谈到了通过电子签名提高安全性的重要性，尤其是在医疗保健和金融领域。大数据的发展将使这变得更容易。

大数据流程正在占据许多重要行业，包括医疗保健，建筑，房地产和会计。传统的纸质世界已成为过去，因为许多行业开始接受数字文档和交易。依赖大数据的全球数字业务正在崛起。在大多数情况下，您会发现特定文档和交易应该由来自全球不同地区的许多人签署。拥有可以签署文档的桌面使工作更轻松，节省时间和成本。由于大数据的发展，电子签名解决方案是未来，在我们开展业务的过程中发挥着重要作用。但是，选择特定的解决方案并非易事。您应该考虑几个因素。其中一些包括;

确保它与您已使用的应用程序兼容

如果您计划购买电子签名解决方案，请确保它不会改变您的工作方式。查看它是否适用于您公司已在使用的Word，Excel，PDF，Outlook和其他内容应用程序。某些平台与大数据解决方案的兼容性高于其他平台。一旦您确定电子签名解决方案包含满足您需求的所有必要应用程序，您就可以提前并投资它。

简单

除安全性之外，大数据的最大好处之一是简单性。就像在传统纸质世界中签署文档一样简单，快速和直观，数字无纸化世界应该同样容易。签名时不应超过10秒。您决定实施的电子签名解决方案类型不应要求用户开始学习新技术或不断向服务台寻求帮助。

合规

任何纸质或电子解决方案必须遵守一些基本要求才能被视为具有法律约束力。您应注意的一些严格标准包括真实性，隐私性，可执行性，完整性和不可反驳性。这些要求是一般要求，尽管金融和制药等某些行业还有其他必须遵守的特定需求。

确保您完全控制

您满意的电子签名解决方案应与您组织的特定流程，身份验证要求，用户管理和技术保持一致。一旦您完全控制了解决方案的实施，您就可以以最适合您的活动的方式运营您的公司，特别是通过满足内部法规，标准操作程序和治理策略。同样，它允许您将其与您已有的系统集成。

它应该为您的文档提供安全性

选择一种电子签名解决方案，可以将您的敏感文档保存在IT域内。这可以防止您的文档被保存在外部和不可靠的服务器上。当您找到可确保您的工作不会受到欺诈和篡改风险的解决方案时，请不要使用您的文档进行赌博。

提供多个签名选项

无论您提出哪种解决方案，都应该允许不止一个人签署文档。有了这么多的电子签名解决方案，很容易遇到只允许一个签名的解决方案。因此，当文档签名并密封时，不可能添加另一个签名。这样做不方便，特别是因为某些类型的文件必须在获得批准之前由多人签名。确保您的数字签名系统具有部分签名才能生效。

应该具有成本效益

购买电子签名解决方案时，评估其总体拥有成本至关重要。您应该考虑的一些事项包括数字证书续订费，部署和生产成本等。此外，在做出任何决定之前，请确保您还考虑与纸张相关的费用。经济高效的解决方案不仅可以为您节省大量资金，还可以确保您的公司长期保持盈利。

选择电子签名解决方案可能并不容易，但上述提示可以让您了解应该寻找的内容。如果您不想最终为您的业务做出最糟糕的决定，请不要着急。请记住，电子签名应该可以使公司内部的工作更轻松，同时改善任务的整体执行。不要寻找太复杂的东西，这也会给用户带来麻烦。

大数据带来电子签名的突破

通信领域的大数据有很多好处。其中最容易被忽视的是电子文档认证领域。电子签名使用大数据来实现这一目标。